MINIT MESYUARAT BIRO KONVOI DAN KOMUNIKASI BIL. 2/2009

TARIKH : 15 FEBUARI 2009
MASA : 3.00 PETANG
TEMPAT : FAKULTI BAHASA DAN KOMUNIKASI UPM

YANG HADIR
SILA UPDATE CIK WIDDY

ALU-ALUAN:
Timbalan pengerusi mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir di mesyuarat ini.

I. MINIT MESYUARAT BIRO KONVOI DAN KOMUNIKASI BIL. 2/2009


[b]1. Perlantikan Pengarah Biro[/b]
Ahli- ahli dengan sebulat suara telah memilin En Azron Fadzli Sulaiman sebagai Pengarah Biro yang baru bagi menggantikan En Edham Yusman Khairan yang meletak jawatan yang meletakkan jawatan atas sebab-sebab tertentu yang tidak dapat di elakkan.

2. Perlantikan Setiausaha Biro
Ahli- ahli dengan sebulat suara telah memilin En Amirul Hafiz Zainal Abidin sebagai Setiausaha Biro yang baru bagi menggantikan Puan Zuriyaton Maswati Haron yang meletakkan jawatan atas sebab-sebab tertentu yang tidak dapat di elakkan.

3.Bayaran Callsign Dan Bulanan Biro.
Ahli bersetuju dengan bayaran RM15 untuk daftar callsign dan RM10 setiap bulan untuk dana Biro. Semua adalah untuk membeli segala aset yang akan digunakan bersama untuk ahli2 biro. Dana akan dikutip pada sebelum 15 haribulan setiap bulan mulai bulan MAC.

4.Foxhunt
Penerangan telah di berikan oleh En Mohd Fardhly Abdul Latif mengenai aktiviti Foxhunt yang akan diadakan di bulan april. Sebanyak RM 10 dikenakan untuk membeli barangan untuk membuat antenna untuk menyertai Foxhunt.

5. Kelas RAE
Kelas RAE akan bermula pada bulan Mac dan akan di uruskan oleh En Edham Yusman Khairan sebagai tenaga pengajar. Yuran sebanyak RM 30 telah ditetapkan utk menghadiri kelas RAE. Semua setuju kelas diadakan pada hari setiap hari sabtu jam 9-11malam di Mc D Equin.

6. Perlantikan Marshall
En Azrail, En Muhamad Zaki Ahmad dan En Fahmi telah dilantik sebagai Technical Marshall
En Fendi dan En Mior telah dilantik sebagai Medic Car
Cik Tiha dan Cik Widdy telah dilantik sebagai Media Car
 
7.Perlantikan Marshall Zon
En Amat telah dilantik bagi mewakili zon Putrajaya
En Ali telah dilantik bagi mewakili zon Petaling Jaya
En Fitri telah dilantik bagi mewakili zon Shah Alam
Ahmad Shamshani B. Ahmad Jamani telah dilantik bagi mewakili zon Kuala Lumpur
En Fariz telah dilantik bagi mewakili zon Gombak
En Amirul Hafiz telah dilantik bagi mewakili zon Kajang/Bangi

8. Hal-hal yang berbangkit
I. Mewujudkan buku log Konvoi bagi memudahkan kerja dari segi perjalanan keluar masuk wang kelab dan pengunaan alatan konvoi
II. Penerangan tentang tugas-tugas biro
III. Mengemaskini forum Marshall


Mesyuarat ditangguhkan jam 5.30 petang.

Disediakan oleh :
Encik Amirul Hafiz Zainal Abidin