MINIT MESYUARAT BIRO KONVOI DAN KOMUNIKASI BIL. 3/2009[u]
Tarikh : 17hb Mac 2009
Time : 9.30mlm
Lokasi : Fakulti Bahasa & Komunikasi, UPM
[u]Senarai Kehadiran:
VC3-ED
VC3-SL
VC3-SLJ
VC3-OO (Pengerusi /Pencatat Minit)
VC3-WID
VC3-GT
VC3-FZ
VC3-FD
VC3-KAM
VC3-ROY (Lewat bersebab)
ALU-ALUAN:
Timbalan pengerusi mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir di mesyuarat ini.
Agenda :
1) Foxhunters Meet up
VC3-ED menerangkan kepada peserta mengenai foxhunt yg akan dijalankan. VC3-ED berbincang bersama VC3-OO dan VC3-FZ mengenai strategi yg akan dibuat.
Makluman: VC3-OO dan VC3-FZ
2) Tugasan Marshall untuk AGM
Meeting Marshall AGM VIVAC akan diadakan pd 1 April 2009 iaitu hari Rabu jam 8.30mlm di Fakulti Bahasa UPM. Semua marshall2 diwajibkan hadir utk sesi penerangan mengenai tugasan masing2 semasa Mesyuarat AGM VIVAC. VC3-GT akan mendapatkan senarai nama dari southern yg akan hadir AGM VIVAC dan VC3-KAM (Eastern) bersama VC3-FZ dari Northern. VC3-FD akan dapatkan nama dari Central. Semua marshall dikehendaki hadir pd meeting ini. Meetpoint yg dicadangkan untuk Southern ialah di Petronas TPM (Sg Bsi). Eastern di Tol Gombak dan Nothern di Tol Jalan Duta.Kesemua meetpoint ini adalah pada pukul 11.30-12.00. Seterusnya main meetpoint adalah di Tasik Permaisuri pada pukul 1.00 yg akan brgerak terus secara kumpulan besar ke Pusat Belia tepat 1.15. VC3-ED akan setup satu control station di Pusat Belia terlebih dahulu. Cadangan mengguna repeater RKK semasa di meetpoint yg berasingan n menggunakan rx VIVAC semasa di main meetpoint.Bagi marshall2 yg tidak mempunyai callsign amatur, anda hanya perlu monitor sahaja.
Pada main meepoint, VC3-BB akan bertugas bersama VC3-RS.
Makluman: Semua marshall
3) Penetapan Marshall-marshall baru
Marshal sedia ada:
Silent,Fariz,Fendi,Sham,Bro,Fadly,Zaxx,Nizam,Jamil.
Marshall baru:
Fitrie,Roy,Maza,Richard,Amat,Fiq.
Marshall simpanan:
Widdy,Fahmi,Tiha,Reen,Kery,Mai,Hasni,Sharque,Rizal.
Makluman: Semua marshall
4) Checklist utk kelengkapan bagi Marshall-marshall (utk konvoi AGM)
Aset Biro= Baton Light (3 batang)
Kon (2 biji)
Persendirian=
VC3-ED : beacon,siren,strobe lite(D)(B),handy,rig,bib(2),topi,glove,GPS
VC3-SL : beacon,siren,strobe lite(D)(B),baton lite,handy,bip(2),topi,glove
VC3-OO+VC3-WID : beacon,siren,bip(2),handy,rig,topi,glove,GPS
VC3-FZ : beacon,siren,strobe lite(B),handy,rig,bib(2),topi,glove
VC3-GT : beacon,siren,strobe lite(D),handy,rig,bip,topi,glove
VC3-FD : beacon,siren,strobe lite(D)(B),handy,rig,bip,topi,glove
VC3-KAM :beacon,siren,strobe lite(D),handy,bip,topi,glove
VC3-MAZ : handy
VC3-ROY : handy
VC3-BB : handy
VC3-RS : handy
Makluman: Semua Marshall
5) Kutipan Dana Biro
Semasa meeting ini, semua AJK dan wakil marshall bersetuju untuk mengumpul dana bagi membeli aset Biro utk kegunaan kita bersama. Contohnya baton lite, beacon, kon, first aid kit dan sebagainya. Bayaran bulanan adalah sebelum 5hb setiap bulan. Bayaran boleh dibuat kepada Cik bendahari (VC3-WID) melalui tunai @ bank-in(Maybank). Sesiapa yg tidak membayar dana bulanan ini selama 3 bulan berturut2 (RM30),secara automatik anda tidak dapat menggunakan aset2 biro ini. Tindakan tegas akan diambil sekiranya anda gagal melunaskan bayaran dana tersebut. Jadi,diharapkan semua ahli dapat memberi komitmen yg sepenuhnya terhadap pengumpulan dana ini demi kebaikan dan kegunaan kita bersama. Setiap 15hb setiap bulan, butiran akaun akan dipamirkan di dalam forum ini mulai bulan April 2009.
Bayaran adalah seperti berikut:
Pendaftaran Callsign-Perseorangan RM15
Berpasangan RM25
Kutipan Bulanan- Perseorangan RM10
- Berpasangan RM15
Setakat ini,cuma VC3-SL,VC3-OO,VC3-FZ,VC3-FD,VC3-WID,VC3-SLJ,VC3-ROY,VC3-MAZ yg didaftarkan secara rasmi setelah pembayaran pendaftaran callsign dibuat oleh marshal2 diatas. Pilihan Callsign adalah secara 'siapa cepat,dia dapat'. Borang permohonan juga hendaklah lengkap diisi.
Makluman: Semua marshall & Cik Bendahari
6) Perkara Berbangkit.
Semua AJK bersetuju utk menggunakan awalan Callsign di bawah bg region2 lain yg ingin menggunakan Callsign.
VC3-untuk Central Region
VS3-untuk Southern Region
VN3-untuk Northern Region
VE3-untuk Eastern Region
VB3-untuk Borneo Region
Awalan ini adalah sekadar cadangan penggunaannya seperti pendaftaran ahli kelab VIVAC. Apepun,semua keputusan terletak setelah region2 bersetuju untuk menggunakannya.
Makluman: Semua marshall
Minit Disediakan & Disahkan Oleh:
VC3-OO (Fardhly)
Tim.Pengarah Biro
Pengerusi menangguhkan mesyuarat ini pada jam 11.30mlm.
Home 
Subject: MINIT MESYUARAT BIRO KONVOI DAN KOMUNIKASI BIL. 3/2009 
26th March 2009, 9:45 pm
Calendar