MINIT MESYUARAT BIRO KONVOI DAN KOMUNIKASI BIL. 4/2009

MINIT MESYUARAT BIRO KONVOI DAN KOMUNIKASI BIL. 4/2009

Tarikh : 04 April 2009
Time : 4.00 petang
Lokasi : MCD Taman Equine

[u]Senarai Kehadiran:

VC3-SL
VC3-OO
VC3-WID
VC3-FZ
VC3-KAM
VC3-ROY
VC3 – LIN ( Pencatat Minit )

ALU-ALUAN:
Timbalan pengerusi mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir di mesyuarat ini.

Agenda :

1) Perancangan & Perjalanan Konvoi Untuk AGM 12/04/2009

VC3-00 menerangkan kepada Marshall yang hadir mengenai perjalanan dan pergerakan semasa 12 April 2009 nanti. Yang mana pergerakan seperti berikut:
Southern : VC3-00 dan VC3 –ROY ( Meetpoint Tol Sg Besi )
Northern : VC3-FZ ( Meetpoint Tol Jalan Duta )
Eastern : VC3 – KAM ( Meetpoint Tol Gombak)
Central : Jamil dan Maza ( Meetpoint Taman Tasik Titiwangsa
Makluman: VC3-OO dan VC3-FZ
Surat kebenaran ( permit ) mengadakan konvoi semasa hari keajdian juga perlu dikemukan

:Makluman dan Tindakan : VC3-FZ

2) Tugasan Marshall untuk AGM

Meetpoint yg dicadangkan untuk Southern ialah di Petronas TPM (Sg Bsi). Eastern di Tol Gombak dan Nothern di Tol Jalan Duta.Kesemua meetpoint ini adalah pada pukul 11.30-12.00. Seterusnya main meetpoint adalah di Tasik Permaisuri pada pukul 12.00 tengahari yg akan bergerak terus secara kumpulan besar ke Pusat Belia tepat 12.30 tengahari. Cadangan VC3-ED akan setup satu control station di Pusat Belia terlebih dahulu. Cadangan mengguna repeater RKK semasa di meetpoint yg berasingan n menggunakan rx VIVAC semasa di main meetpoint.Bagi marshall2 yg tidak mempunyai callsign amatur, anda hanya perlu monitor sahaja.
Pada main meepoint, VC3-BB akan bertugas bersama VC3-RS.

Makluman: Semua marshall
3) Checklist utk kelengkapan bagi Marshall-marshall (utk konvoi AGM)

Aset Biro= Baton Light (3 batang)
Kon (2 biji)

Persendirian=
VC3-ED : beacon,siren,strobe lite(D)(B),handy,rig,bib(2),topi,glove,GPS
VC3-SL : beacon,siren,strobe lite(D)(B),baton lite,handy,bip(2),topi,glove
VC3-OO+VC3-WID : beacon,siren,bip(2),handy,rig,topi,glove,GPS
VC3-FZ : beacon,siren,strobe lite(B),handy,rig,bib(2),topi,glove
VC3-GT : beacon,siren,strobe lite(D),handy,rig,bip,topi,glove
VC3-FD : beacon,siren,strobe lite(D)(B),handy,rig,bip,topi,glove
VC3-KAM :beacon,siren,strobe lite(D),handy,bip,topi,glove
VC3-MAZ : handy
VC3-ROY : handy
VC3-BB : handy
VC3-RS : handy

Makluman: Semua Marshall

4)Acara Amatuer Radio Direction Finding ) ARDF@Fox Hunt
Tempat : Pusat Koko Wilayah Kuala Lumpur
Tarikh : 05 April 2009.
Meet point and time: Dataran Merdeka ( 8.30 pagi)
Pic : VC3-KAM (019-6731091)
: VC3 ROY (013-3857799)

5)RAE (Radio Amateur Examination)

Seramai 16 orang ahli telah berdaftar untuk mengambil ujian RAE ini. Senarai seperti dibawah.
1) Muhammad Nurzaim Bin Zainal -
2) Mohd Shaiful Nizam Bin Jemadi
3) Mohd Fitrie Bin Khalid
4) Mohd Hafiz Bin Ab. Rahim
5) Muhamad Khairi Bin Musa
6) Ahmad Shamsani B. Ahmad Jamani
7) Amirul Hafiz Bin Zainal Abidin
8 ) Nor Azam Aziz Bin Bogal
9) Kamarul Ariffin Bin Jamaludin
10) Rozwidianty Binti Mohamed Tahir
11) Saiful Hafiz Bin R. Azami
12) Ahmad Khusainy B. Mazalan
13) Ami Rizuan Bin Abdul Razak
14) Mior Hafis Bin Mior Ahmad
15) Yante Binti Mohd Nor
16 ) Mohd Hasrulnizam Bin Mad Hashim

Penghantaran borang dan ingin berdaftar kini dibuka sehingga 12 April 2009 (Ahad).Penghantaran boleh di buat ketika AGM. Sesi kelas masih dalam perbincangan.

Makluman dan Tindakan: VC3 –SL

6) Arah Tuju Biro Konvoi Dan Komunikasi
Dalam sesi mesyuarat ini perbincangan di buat adalah menyatakan atau mengemukan surat kepada Majlis Tertinggi Peroduavivaclub ( VIVAC ) menyatakan sebab pertubuhan Biro ini.Ini Biro ini adalah salah satu ”tulang belakang” Peroduavivaclub ( VIVAC ). Selain daripada itu pengerusi juga menyatakan bahawa ahli yang igin menyertai Biro hendaklah menjadi Ahli Berdaftar dahulu sebelum menyertai Biro ini. Ini kerana tanda sokongan ahli kepada kelab dan juga Biro Komunikasi.Pengerusi juga menyatakan pembubaran jawatan setiap kali mesyuarat di adakan agar dapat menambahbaik lagi organisasi Biro ini. Selaian daripada itu juga Jawatan Penasihat di bubarkan. Dalam mesyuarat ini 3 lantikan baru di buat dimana Setiausaha Biro : VC3-LIN, Ketua Unit Komunikasi : VC3-FD dan Penolong Ketua Komunikasi : VC3-ROY

5) Kutipan Dana Biro

Semasa Mesyuarat VC3-WID membentangkan pergerakkan kewangan yang mana baki duit yang ada adalah Rm 143.00 dan dibawa kehadapan. Dibawah di nyatakan bayaran bagi Callsign.

Bayaran adalah seperti berikut:

Pendaftaran Callsign-Perseorangan RM15
Berpasangan RM25

Kutipan Bulanan- Perseorangan RM10
- Berpasangan RM15

Makluman: Semua marshall & Cik Bendahari

6) Perkara Berbangkit.
Pengerusi menyatakan bahawa ade berlaku gangguan di Forum pada 2 dan 3 hb April 2009.

Minit Disediakan & Disahkan Oleh:
VC3-LIN ( Linda_pinky) & VC3-SL ( Silent_driver)
Setiausaha Biro

Pengerusi menangguhkan mesyuarat ini pada jam 6.30 petang

* Maaf di atas kelewatan

ok...trima kasih atas repot anda cik setiausaha....tahniah....

» MINIT MESYUARAT BIRO KONVOI DAN KOMUNIKASI BIL. 3/2009
» MINIT MESYUARAT BIRO KONVOI DAN KOMUNIKASI BIL. 2/2009
» MINIT MESYUARAT BIRO KONVOI DAN KOMUNIKASI BIL. 1/2008
» Struktur Penuh Organisasi Biro Konvoi & Komunikasi 2009/2010
» UTT - Biro Konvoi & Komunikasi